| Ukrainian | English |
| аркуш-засвідчувач справи | a document with a note indicating the number of pages and physical condition of an item sheet certification of a file |
| в'язка справ | bundle |
| ведення справи фонду | transaction |
| верхня частина справи | title of a file |
| внутрішній опис документів справи | list of the contents of a file |
| Галузевий центр науково-технічної інформації з архівної справи та документознавства | Branch information centre for archival affairs and document study (Uk. legal concept) |
| державна політика в галузі архівної справи | state policy in archival affairs |
| державний протекціонізм в архівній справі | legal protection of archives |
| забезпечення національних інтересів в архівній справі | maintenance of national interests in archival affairs |
| загроза національним інтересам в архівній справі | threat to national interests in archival affairs |
| засвідчувальний напис справи | note, within an item, indicating the number of its pages and its physical condition certification notice in a file |
| комп'ютеризація архівної справи | computerization of archives |
| корінець справи | spine |
| крайні дати документів справи | chronological limits of a file |
| крайні дати документів справи | inclusive dates of a file |
| науково-дослідні установи, а також підприємства та організації у сфері архівної справи і діловодства | scientific research institutions related to the sphere of archival affairs and records keeping (management) |
| організація на рівні справи | arrangement at the filing unit level |
| оформлення справи | formalizing a file |
| план розвитку архівної справи | archival affairs development programm |
| план розвитку архівної справи | archival affairs development plan |
| система науково-технічної інформації з архівної справи та документознавства | archival affairs and documentation information system |
| скріплення незшивне документів справи | adhesive binding |
| справа архівного фонду | file of an archive fund |
| справа архівного фонду | file of an archive group |
| справа відеодокумента | videotape file |
| справа документів нефондової організації | file of a non-provenant archives |
| справа, доступна для користування | disclosure-free extract |
| справа, доступна для користування | public use file |
| справа, доступна для користування | open file |
| справа, закінчена діловодством | a file with a closed terminal date closed file |
| справа кінодокумента | motion pictures file |
| справа кінодокумента | motion picture file |
| справа, не закінчена діловодством | a file with an open terminal date open file |
| справа постійного зберігання | permanent records file |
| справа, сформована за номінальною ознакою | nominal file |
| справа, сформована за предметною ознакою | subject file |
| справа, сформована за хронологічною ознакою | chrono file |
| справа, сформована за хронологічною ознакою | chrono |
| справа, сформована за хронологічною ознакою | chron file |
| справа тимчасового зберігання | ephemera file |
| справа тривалого зберігання | long-term storage file |
| титульний аркуш справи | title leaf of a file |
| Український науково-дослідний інститут архівної справи та документознавства | The Ukrainian research institution of archival affairs and record study (legal concept) |
| формування справ | filing |
| центральний орган виконавчої влади у сфері архівної справи і діловодства | a central executive power body for archival affairs and records management |
| центральний орган управління архівною справою | central archives administration |
| центральний орган управління архівною справою | central archive administration |
| централізація архівної справи | centralization in archives management |
| централізація архівної справи | centralized archival administration |
| індекс справи | file code |
