Ukrainian | English |
автентичний документ | authentic record |
автентичний електронний документ | authentic electronic record |
акліматизування документів | acclimatization of records |
акт приймання-передавання документів на постійне зберігання | accessions ledger |
акт приймання-передавання документів на постійне зберігання | accession list |
акт про вилучення документів для знищення | disposal list |
активні документи | active records (поточні, що використовуються в роботі установи) |
активні документи | current records (поточні, що використовуються в роботі установи) |
анонімний документ | anonymous document |
анотований перелік унікальних документів НАФ | annotation list of unique documents of the NAH |
антисептування документів | antisepsis of documents |
аркуш картографічного документа | sheet |
аркуш користування архівними документами | list containing information on the users and the use of a file user's list |
архівна колекція, що містить документи одного фондоутворювача | organic collection |
архівна колекція, що містить документи різних фондоутворювачів | artificial collection |
архівний документ | record |
архівний документ | document |
архівний документ | archival record |
архівний документ | archival document |
архівні документ | archive |
архівні документ | archives |
атрибуція архівного документа | attributing |
атрибуція архівного документа | attribution |
аудіовізуальний документ | audiovisual record |
аудіовізуальні документи | audiovisual archives |
аудіовізуальні документи | audiovisual records |
безхазяйні документи | estray |
бланк службового документа | blank of a record file |
бланк службового документа | blank of a office files |
бланк службового документа | blank of a office file |
бланк службового документа | blank of a record files |
бланк службового документа | blank |
бібліотека-депозитарій урядових документів | government documents depository |
бібліотека-депозитарій урядових документів | depository library |
біловий документ | engrossment |
біловий документ | engrossed copy |
веб-документ | Web document |
веб документ | Web document |
верхня частина службового документа | title of a record |
взаємозв'язки між документами архівного фонду | archival relationships |
вивезення архівних документів юридичними чи фізичними особами з будь-якою метою через митний кордон України архівних документів з території України без зобов'язання їх зворотного ввезення в Україну | export |
вид документа | record type (сукупність документів, об'єднаних всередині певної системи документації спільністю ознак) |
вид документа | kind of document |
вид документа | document type (сукупність документів, об'єднаних всередині певної системи документації спільністю ознак) |
видавання документів | charge-out (з архівосховища) |
видавання документів у тимчасове користування за межами архіву | loan |
видавання документів у тимчасове користування за межами архіву | evaluation and consultation of records use of archives |
видання документів | documentary editing |
видання документів | historical editing |
визначення строків зберігання документів | scheduling |
визначення фондової приналежності документів | assigning records to a record group (according to certain characteristics, e.g. author, period of creation etc.) |
вилучення документів для знищення | purging |
вилучення документів для знищення | culling |
вилучення документів для знищення | stripping |
вилучення документів для знищення | weeding |
виправдний документ | voucher |
виставка архівних документів | display |
виставка архівних документів | exhibition |
витяг з документа | estreat |
витяг з документа | extract |
вихідний документ | out-letter |
власник архівних документів | proprietor of documents |
власник архівних документів | records custodian |
власник архівних документів | owner of documents |
власні документ | private papers |
власні документ | personal papers |
внесення документів до Національного архівного фонду | inclusion of documents to National Archival Holdings |
внутрішній документ | inner record |
внутрішній опис документів справи | list of the contents of a file |
вторинний документ | derived document |
втрачений документ | missing document |
втрачений документ | lost document |
вхідний документ | in-letter |
відбір документів | selection |
відбір документів для знищення | disposal |
відбір документів для постійного зберігання | sampling |
відомості про експертизу цінності документів одиниці описування | information about appraisal |
відомості про зміни у складі та обсязі документів нефондової організації | information about change in structure and size of a non-provenant archives |
відтворення тексту документа при опублікуванні | transcript |
графічна система запису інформації документів одиниці описування | language of documents |
графічний документ | graphics |
гриф обмеження доступу до документа | stamp of access restriction to a record |
грошове оцінювання архівних документів | monetary appraisal |
дата відкриття доступу до документа | після закінчення строку обмеженняaccess date |
дата службового документа | date of a record |
дата створення описання архівного документа | coverage date |
дата створення описання архівного документа | content date |
дати документів одиниці описування | dates of the documents in the unit of description |
датування документа | dating of a record |
державний облік документів Національного архівного фонду | state stocktaking of the NAH documents |
добірка документів | document collection |
документ в електронній формі | electronic document (може бути змінений, не має ЕЦП) |
документ державних установ | public archives |
документ державних установ | public records |
документ з електронним носієм | electronic document |
документ з кадрових питань | records on the personnel |
документ з обмеженим доступом | classified records |
документ з обмеженим доступом | restricted records |
документ з обмеженим доступом | restricted access records |
документ з обмеженим доступом | confidential records |
документ з основної діяльності установи | program records |
документ з паперовою основою | paper record |
документ зі знятою обкладинкою | disbound |
документ Національного архівного фонду | arhives of National Archival Holdings |
документ Національного архівного фонду | record of National Archival Holdings |
документ-оригінал | source document |
документ-першоджерело | source document |
документ постійного зберігання | permanent records |
документ сумнівного походження або авторства | questioned document |
документ тимчасового зберігання | temporary records |
документ тимчасового зберігання | ephemera |
документ тривалого зберігання | long-term storage records |
документ, що засвідчує оплату | voucher (видачу кредиту, отримання грошей тощо) |
документа немає на місці | not in |
документи з визначеними строками зберігання | scheduled records |
документи особового походження | papers (особи, сім'ї, роду) |
документи передані на зберігання | transfer |
документи, строк зберігання яких вичерпався | time-expired records |
документи, що користуються підвищеним попитом | high-demand item |
документи, що не мають власника або власник яких невідомий | estray |
документи, що перебувають у приватній власності | private archives |
документи, що перебувають у приватній власності | private records |
допуск до документів обмеженого користування | clearance |
доступ до архівних документів | access (to archival records) |
доступ до архівних документів | access to archival records |
друкована копія електронного документа | hard copy |
дублетний документ | print (один з примірників розмноженого документа) |
дублетний документ | doublet record (один з примірників розмноженого документа) |
дублювання матеріальної основи документа | backing |
дублікат документа | record copy (копія архівного документа на правах оригінала) |
експертиза цінності документів | appraisal |
експлуатаційні властивості документа | service properties |
електронний документ | electronic record (не може бути змінений, має ЕЦП) |
електронні документ | electronic archives |
електронні документ | electronic records |
життєвий цикл документа | life cycle of document |
життєвий цикл документа | life cycle of record |
забезпечення збереженості документів | ensuring preservation |
закріплювання зруйнованого краю аркуша документа | window repair |
закріплювання зруйнованого краю аркуша документа | framing |
замітки на полях документа | marginalia |
запис тексту документа в актовій книзі | enrolment |
запит щодо місцезнаходження документа | document-location request |
засвідчення документа | certification |
засвідчення підтвердження автентичності документа | certification |
засекречування документів | classified information |
засекречування документів | classified records |
засекречування документів | security classification |
збереженість документів | conservation |
зберігання документів | storage |
зберігання документів | custody |
зберігання документів при нормативній температурі | cold storage (для їх тривалішої збереженості) |
звичайне користування без видавання документів за межі архіву | inhouse use of documents |
зволоження документів | humidification |
зміна права контролю за службовими документами та власності на них і або відповідальності за дії з цими документами | transfer |
зміст документа | contents list (справи) |
зміст документа | list of contents (справи) |
зміст документа | table of contents (справи) |
зміст документа | contents (справи) |
зміцнення матеріальної основи документа | strengthening |
зміцнення матеріальної основи документа шляхом просочування | strengthening treatment |
значущість вміщеної в документі інформації | importance of document information |
знепилювання документів і архівосховищ | dust removal |
знепилювання документів і архівосховищ | dust control |
знищення документів | emergency destruction (негайне, при надзвичайних ситуаціях) |
знищування документів | destruction |
зображальні документ | iconographic arhives |
зображальні документ | iconographic records |
зовнішні ознаки документа | record external indications |
зовнішні ознаки документа | document external indications |
зона інформації про споріднені документи | allied material area |
зцементування аркушів документа | blocking |
карантин документів | quarantine |
картка централізованого державного обліку документів зарубіжної архівної україніки | card for centralized stocktaking of archival Ukrainika |
картографічні документ | cartographic archives |
картографічні документ | cartographic records |
картотека обліку документів з конфіденційною інформацією | confidential records register |
картотека обліку документів з особливими умовами доступу | register of documents with special particular access conditions |
каталог документів з особового складу | records on the personnel catalogue |
каталог документів з особового складу | records on the personnel catalog |
книга обліку видавання документів з архівосховища | charge-out register |
книга обліку видавання документів у тимчасове користування за межами архіву | register of loan |
книга обліку документів з конфіденційною інформацією | confidential records register |
книга обліку документів з особливими умовами доступу | register of documents with special particular access conditions |
книга обліку надходжень документів на постійне зберігання | accessions register |
книга обліку надходжень документів на постійне зберігання | accession register |
книга обліку надходжень документів на постійне зберігання | accessions list |
книга обліку надходжень документів на постійне зберігання | accession list |
книга обліку приймання документів на депоноване зберігання | deposit accessions register |
книга обліку приймання документів на депоноване зберігання | deposit accession register |
книга та картотека обліку вибуття документів | deaccession register |
книга та картотека обліку вибуття документів | deaccession list |
книга та картотека руху документів | files movement register |
книга та картотека руху документів | records movement register |
книга та картотека руху документів | fonds movement register |
колекція архівних документів | archival collection |
колекція архівних документів | collection |
колекція документів у електронному форматі | electronic collection |
колекція документів у електронному форматі | digital collection |
колекція документів у цифровому форматі | electronic collection |
колекція документів у цифровому форматі | digital collection |
комп'ютерне реставрація документів | computer restoration of records |
комп'ютерне реставрування документів | computer restoration of records |
консерваційно-реставраційне оброблення документів з плівковими носіями | conservation and restoration processing of magnetic tape documents |
консервація документів | conservation |
контейнер для папок з документами | flip-top box |
контейнер для папок з документами | document box |
континуум документів | continuum of records |
контроль наявності архівних документів | physical control (розшук документів) |
контроль стану та руху архівних документів | process control |
контроль строків виконання дій зі службовими документами | action tracking |
контроль фізико-хімічного та технічного стан у архівних документів | technical condition of archives |
контроль фізико-хімічного та технічного стан у архівних документів | control of physical and chemical |
копіювання документів | reproduction |
копіювання документів | printing |
копіювання документів | copying |
копія вихідного документа | copy of out-letter |
копії для забезпечення постійного доступу до документів у незадовільному фізичному стані | preservation transfer copy |
копії документів, доступні для загального користування | public use file |
копії документів, доступні для загального користування | disclosure-free extract |
користування архівними документами | evaluation and consultation of records use of archives |
коробка для зберігання документів | clam shell case (тека, папка, коробка для зберігання документів у горизонтальному положенні) |
коробка для зберігання документів | archives box (тека, папка, коробка для зберігання документів у горизонтальному положенні, boot) |
коробка для зберігання документів | archive container (тека, папка, коробка для зберігання документів у горизонтальному положенні) |
коробка для зберігання документів | archive box (тека, папка, коробка для зберігання документів у горизонтальному положенні) |
коробка для зберігання документів | archives container (тека, папка, коробка для зберігання документів у горизонтальному положенні) |
коробка для зберігання документів | solander (тека, папка, коробка для зберігання документів у горизонтальному положенні) |
коробка для зберігання документів | solander case (тека, папка, коробка для зберігання документів у горизонтальному положенні) |
коробка для зберігання документів | box (тека, папка, коробка для зберігання документів у горизонтальному положенні) |
короткий анотація документів одиниці описування | content annotation |
короткий зміст документів одиниці описування | content annotation |
крайні дати документів архівного фонду | inclusive dates of a record group or fonds |
крайні дати документів справи | chronological limits of a file |
крайні дати документів справи | inclusive dates of a file |
лабораторія мікрокопіювання й реставрації документів | microfilm and restoration laboratory |
машинописний документ | typescript (машинопис) |
машиночитані документи | machine-readable archives |
машиночитані документи | machine-readable records |
метадані архівного електронного документа | archival electronic record metadata |
мова запису інформації документів одиниці описування | language of documents |
моніторинг стану збереженості документів | monitoring of records storage |
мікрофільмування в процесі обслуговування з метою сприяння використанню інформації архівних документів | reference microfilming |
мікрофільмування документів особливого практичного значення | vital records management microfilming |
мікрофільмування з метою економії площ архівосховищ і замінення втрачених оригіналів документів | space-saving microfilming |
мікрофільмування з метою економії площ архівосховищ і замінення втрачених оригіналів документів | substitution microfilming |
мікрофільмування з метою економії площ архівосховищ і замінення втрачених оригіналів документів | bulk-reduction microfilming |
мікрофільмування з метою економії площ архівосховищ і замінення втрачених оригіналів документів | disposal microfilming |
місце зберігання копій документів одиниці описування | existence of copies |
надання документа | document delivery service |
накопичення документів | accumulation (установою-фондоутворювачем) |
напівактивні документи | half-active records (що використовуються під час оперативного зберігання, до передавання на архівне зберігання або знищення) |
напівактивні документи | semicurrent records (що використовуються під час оперативного зберігання, до передавання на архівне зберігання або знищення) |
науково-технічне опрацювання документів | archives arrangement |
науково-технічне опрацювання документів | arrangement |
науково-технічне опрацювання документів | archive arrangement |
неавтентичний документ | unauthentic record |
неактивні документи | inactive records (що вийшли з поточного обігу установи і мають бути передані на архівне зберігання або утилізовані) |
неактивні документи | non-current records (що вийшли з поточного обігу установи і мають бути передані на архівне зберігання або утилізовані) |
невеликий відсік для зберігання документів | file cabinet |
невеликий відсік для зберігання документів | pigeonhole |
невиправно пошкоджений документ | irremediable document |
незаконне переміщення архівних документів | illegal transfer |
незаконне переміщення архівних документів | displacement |
неоправлений документ | unbound |
неопублікований документ | unpublished document (приклад вживання: https://zakon.rada.gov.ua/laws/euro/1825:238748 bojana) |
непрофільні архівні документи | non-profile archives |
непрофільні архівні документи | non-profile records |
несанкціонований доступ до архівних документів | approval access |
несанкціонований доступ до архівних документів | non-sanction access |
нотатки на полях документа | marginalia |
облік архівних документів | archival records stocktaking |
облік архівних документів | process of identifying the quantity and composition of documents in fonds and registering this in a control document stocktaking (of records) |
облікова документація для централізованого державного обліку документів НАФ | registration form for a centralized governmental stocktaking of of archives of the NAH |
облікова документація для централізованого державного обліку документів НАФ | registration form for a centralized governmental stocktaking of of records of the NAH |
облікові документи архіву | general term applied to documents used for archival control stocktaking documents in archives |
обмеження доступу до документів | restrictions |
обмеження доступу до документів | restricted access |
обмежувальний строк секретного зберігання архівних документів | closure dates |
обмін документами | document interchange |
обов'язковий примірник документа | legal deposit copy |
обов'язковий примірник документа | deposit copy |
обстеження з метою виявлення та відокремлення документів обмеженого доступу | segregation |
обстеження з метою виявлення та відокремлення документів обмеженого доступу | screening |
обсяг документів, що зберігаються | в прийнятих одиницях його виміруstorage capacity |
огляд документів архіву | review |
огляд документів архіву | survey |
одиниця зберігання архівних документів | item |
одиниця обліку архівних документів | stocktaking item of archival records |
опис аудіовізуальних документів | audiovisual archives inventory |
опис аудіовізуальних документів | audiovisual records inventory |
опис відеокінодокументів | inventory of films |
опис відеокінодокументів | inventory of videos |
опис фонофотодокументів | inventory of phonophotodocuments |
оправлення документа | binding |
оприлюднення документів одиниці описування | publication note |
оптична щільність тексту зображення документа | density |
опублікований документ | published document |
організація документів | arrangement by organisational structure |
організація документів | arrangement by administrative competence |
організація документів | functional arrangement |
організація документів | arrangement |
організація на рівні окремих документів | arrangement at the document level |
оригінал документа | original |
оригінал службового документа | original record |
оригінальність документа | originality of document |
особливості оформлення документа | peculiarity of legalization of record |
особовий документ | personal record |
осушування документів охолодженням, виморожуванням ліофілізація | lyophilisation |
осушування документів охолодженням, виморожуванням ліофілізація | lyophilization |
осушування документів охолодженням, виморожуванням ліофілізація | cryodesiccation |
осушування документів охолодженням, виморожуванням ліофілізація | freeze drying |
оформлення документа | formalizing a record |
офіційний документ | official record |
офіційний документ | personal record |
офіційний документ, що має юридичну силу | instrument |
офіційний документ, що містить певні повноваження | letter |
оцифровування документів | digitization |
оцифровування документів | records digitization |
оцифровування документів | documents digitization |
оцінювання фізичного стану документів | accelerated ageing test (для прогнозування їх довговічності) |
папка для зберігання великоформатних або ветхих документів | portfolio |
первинний документ | primary document |
переведення документів до нижчої категорії секретності | downgrading |
перевіряння наявності та стану документів | stocktaking |
передавання документів на зберігання | transfer |
передавання права власності на документи | property title |
передавання права власності на документи | bequest |
перелік документів зі строками зберігання | records schedule |
перелік документів, що підлягають передаванню на постійне зберігання | records disposal schedule |
перелік документів, що підлягають передаванню на постійне зберігання | records retention schedule |
перелік документів, що підлягають передаванню на постійне зберігання | records schedule |
перелік типових документів | common records schedule |
перелік типових документів | general records schedule |
переміщені архівні документи | migrated archives |
переміщені архівні документи | removed archives |
перехід документів до іншого власника або утримувача | alienation |
писемний документ | manuscript |
план евакуації документів | disaster control plan |
пліснявіння документів | growing mouldy |
повернення з архіву документів утворювачам їх | withdrawal (власникам чи розпорядникам) |
повторення інформації документа в інших документах | reiteration of records information |
поглинений документ | absorbed record |
позбавлення права власності на документи | alienation |
показники виданих користувачам документів | circulation |
показники користування документами фонду | holdings use indicator |
поповнення складу документів одиниці описування | accrual |
пошкодження документа | deterioration |
пошук електронних документів | electronic documents search |
пошук електронних документів | electronic records search |
пошуковий образ документа | document access points (needed to retrieve a document) |
правовий захист архівних документів і архівної інформації | safeguard |
правовий захист архівних документів і архівної інформації | security |
правовий захист архівних документів і архівної інформації | archival legislation |
правові суперечки щодо приналежності, місця зберігання архівних документів й користування ними | archival claims |
правові суперечки щодо приналежності, місця зберігання архівних документів й користування ними | conflicting archival claims |
презумпція цінності документа | principle which presupposes that documents are valuable even before any appraisal presumption of archival value |
пресування документів | flattening |
приватні документи | private archives (у приватній власності) |
приватні документи | private records (у приватній власності) |
приймання-передавання документів на постійне зберігання | accessioning |
приймання-передавання документів на постійне зберігання | accession |
принцип всебічності і комплексності у вивченні архівних документів | principle that records should be appraised in their context principle of thoroughand complex investigation of records |
принцип диференційованого підходу до описування архівних документів | principle of differentiation approach in archival description |
принцип об'єктивності при проведенні експертизи цінності документів | principle of objectivity appraisal and selection |
проект документа | draft |
процес відновлення зношених або пошкоджених фрагментів документа | repair |
підбірка документів | file |
підгрупа документів всередині архівного фонду | sub-group |
підроблений документ | fake |
режим доступу до документів | access condition |
режим зберігання документів | storage condition |
режим зберігання документів | organizational and environmental conditions of archival records preservation environmental control |
резолюція службового документа | resolution of records |
реквізит службового документа | accessories (of a record) |
реквізит службового документа | standardised elements of information for specific types of documents record attribute |
ремонт документів | mend |
репродуціювання документів | records reproduction |
реставратор документів | conservator |
реставрація документа | rehabilitation |
реставрація документа | restoration |
реставрування документа | rehabilitation |
реставрування документа | restoration |
робочі документи | working papers |
розгладжування документів | flattening |
розсекречування архівних документів | downgrade |
розсекречування архівних документів | declassification |
розшук документів | physical control |
руйнування матеріальної основи документа | disintegration |
рукописний документ | written document |
рукописний документ | manuscript |
систематизація документів | arrangement |
систематизація документів за географічною ознакою | geographical arrangement |
систематизація документів одиниці описування | system of arrangement |
скріплення незшивне документів справи | adhesive binding |
службові документи | office file |
службові документи | office files |
службові документи | records |
споріднені документи | related units of description |
справа документів нефондової організації | file of a non-provenant archives |
стабілізація документа | stabilization |
стан збереженості документа | archival quality |
створення документа | creation of records |
страхування документів | insuring records against loss or damage when on loan records insurance |
строки зберігання документів | disposal date |
схема систематизації документів | arrangement scheme |
текст документа | records text |
текст документа | text |
текстові документи | textual archives |
текстові документи | textual records |
тематичний перелік документів | topical list |
технічний стан аудіовізуальних документів | technical condition of audio-visual records |
тимчасове вивезення/ввезення архівних документів обумовлене угодою переміщення юридичними чи фізичними особами з будь-якою законною метою через митний кордон України архівних документів із зобов'язанням їх зворотного ввезення/вивезення в обумовлені угодою терміни | loan |
тип документа | record type |
типовий документ | common record |
укладач збірника документів | compiler of documents collection |
умови правового доступу до документів одиниці описування | access conditions |
умови тривалого зберігання документів | extended-term storage |
умови, що регулюють відтворення документів одиниці описування | conditions governing reproduction |
умови, що регулюють відтворення документів одиниці описування | copyright governing reproduction |
умови, що регулюють копіювання документів одиниці описування | conditions governing reproduction |
умови, що регулюють копіювання документів одиниці описування | copyright governing reproduction |
унікальний документ | unique record |
унікальний документ | document the importance of which derives from its being unique unique archival record |
управління документами | process control |
утворювач документів | office of origin |
утворювач документів | origination |
утворювач документів | creator of documents |
фальшивий документ | fake |
фальшивий документ | forgery |
фахівець з консервації документів | conservator |
форма приймання документів на зберігання | documents selected for permanent preservation, which may or may not be sampled |
формат документа | document form |
формат документа | document format |
формат документа | document type |
формуляр службового документа | form of a record |
формуляр службового документа | records form |
формуляр службового документа | form |
фізико-хімічний стан аудіовізуальних документів | physical and chemical condition of audiovisual documents |
фізичний стан документів | physical condition of documents |
Центральний каталог фондів та документів нефондової організації | The General catalogue of fonds and a non-provenant archives |
централізований державний облік документів НАФ | centralized governmental stocktaking of archives of the NAH |
централізований державний облік документів НАФ | centralized governmental stocktaking of records of the NAH |
цінність архівного документа | continuing enduring value |
цінність архівного документа | continuing value value |
цінність архівного документа | archival value |
час і місце створення документа | time and place of record creation |
чорнобильський документ | Chornobyl document |
шафа для зберігання карт, планів схем та інших документів великого формату | plan case |
шафа для зберігання карт, планів схем та інших документів великого формату | plan cabinet |
штемпель що використовується в процесі опрацювання документів | process stamp |
юридична сила документа | validity of records |
інвентарна книга обліку документів, що мають у зовнішньому оформленні або в додатку до них матеріальні цінності | inventory of documents which have material values in outward appearance or in appendix for them |
інформаційний документ архіву | document produced by an archives describing its holdings and services archives information paper |
інформаційні характеристики документа | information characteristics of document |
ініціативний документ | initiative letter |
історія надходження документів до архіву | immediate source of acquisition |